DL2 – Plan je volgende dag

Aan het einde van iedere dag zijn er twee dingen die je met het Dagelijk Logboek gaat doen. Reflecteren en plannen.
Normaal reflecteer je eerst over de dag die geweest is en plan je daarna de volgende dag.

Alleen: de eerste keer valt er nog niets te reflecteren. Daarom zal ik ‘Plan de volgende dag’ als eerste behandelen.

Het gaat dan om drie blokken van het formulier.
Ten eerste het blok hier onder:

In bovenstaande blok vul je onder ‘plan’ je beste inschatting in hoe je de volgende dag nu voor je ziet.
Zijn er veel dezelfde dagen (bijvoorbeeld als je iedere dag van 8 tot 17 werkt) dan kun je volstaan met alleen de uitzonderingen op die standaard dag te benoemen.
Ga niet in teveel detail. Er staan nu regels van een half uur. Laat je niet verleiden nog fijnmaziger te gaan plannen.

Een van mijn management guru’s, dr. Eli Goldratt heeft gezegd: “Het eind van het maken van je planning is het begin van de wijzigingen er op”.
Hou deze wijsheid in je achterhoofd!
Voor mij is een planning: de beste inschatting van een toekomstige werkelijkheid die je nu kan maken.

Mijn ingevulde versie van dit blok ziet er als volgt uit:

(Voor de duidelijkheid heb ik mijn originele versie overgetikt om het leesbaar te maken)

Het tweede blok is een blok met taken uit je 64-Taken formulier waar je vandaag de focus op wil leggen:

Ik heb aan Jim’s originele versie van het formulier twee streepjes toegevoegd. Zo zijn er nu drie vakken zichtbaar. In het eerste vakje schrijf je de ‘referentie’ van de taak zoals je hem in je 64-Taken Formulier hebt staan. Dan volgt een omschrijving of korte verduidelijking. En in het laatste vakje kun je aangeven wat de status is van de taak. Dat laatste doe je natuurlijk bij het reflecteren op de dag.
Hieronder zie je mijn ingevulde versie:

Je ziet wellicht dat de ‘V’-tjes in de laatste kolom in het bruin zijn weergegeven. Rood staat voor ‘ingevuld tijdens het plannen’. Bruin staat voor ‘ingevuld tijdens het reflecteren’.

Tot zover het plan-gedeelte. Gebruik dit deel als laatste dat je op een dag doet voor je te bed gaat, en je zult zien dat je nachten rustiger worden!